La hoja de cálculo LibreOffice Calc

Para empezar, debes descargar el siguiente manual de LibreOffice Calc: Tutorial de LibreOffice Calc. Para este tema, seguiremos este documento como guía.

Parte 1

En primer lugar vamos a examinar los apartados 1 a 6 del documento Tutorial de LibreOffice Calc

Actividad 0. Crea un nuevo documento de Calc. Guárdalo con el nombre Act0_calc.ods.

Entrega una actividad con el nombre Act0_calc.ods.

Actividad 1 (MÍN). Descarga la siguiente hoja de cálculo: concesionario.ods. Abre el documento, y toma una captura de forma que se pueda ver que lo abriste.

Guarda el documento con el nombre Act1_calc.png

En segundo lugar vamos a examinar los apartados 7, 8 y 9 del documento Tutorial de LibreOffice Calc

Actividad 2 (MÍN). Selecciona los siguientes rangos de celdas de forma simultánea:

  • El primer rango es: A2:C23
  • El segundo rango es: E2:E23

Recuerda que ambos rangos deben ser seleccionados simultáneamente.

Toma una captura donde se pueda ver que los dos rangos han sido seleccionados simultáneamente. Guárdala con el nombre Act2_calc.ods

A continuación vamos a revisar el apartado 10 del documento Tutorial de LibreOffice Calc.

Actividad 3 (MÍN). Divide la pantalla horizontalmente, de forma que en la vista superior se vea desde la fila 1 hasta la fila 14 y en la segunda vista se vea desde la fila 21 en adelante.

Toma una captura llamada Act3_calc.png donde se pueda ver la división de las pantallas.

Actividad 4 (MÍN). Cambia el nombre de las hojas de forma que la primera se llame "coches", la segunda hoja se llame "vendedores" y la tercera "ventas"

Toma una captura llamada Act4_calc.png donde se pueda ver cómo has renombrado las hojas.

Actividad 5. Añade una cuarta hoja llamada "Pagos". Añade también una quinta hoja llamada "Balance".

Toma una captura llamada Act5_calc.png donde se pueda ver que has añadido una nueva hoja.

A continuación vamos a examinar el apartado 13 del documento Tutorial de LibreOffice Calc

Actividad 6 (MÍN). Vuelve a abrir el documento "concesionario.ods" y después modifícala para tenga el siguiente aspecto.

Toma una captura llamada Act6_calc.png.

Rúbrica (Comp. Digital): el alumno conoce los conceptos de celda, formato de los datos y formato de celda.

Actividad 7.. Sobre el documento del ejercicio anterior, modifica los datos de las columnas "Precio" y "Total" para que sean de tipo moneda (deben mostrar el símbolo € detrás).

Guarda el documento con el nombre Act7_calc.ods.

Parte 2

En el capítulo 9 del documento Tutorial de LibreOffice Calc podemos ver cómo insertar filas y columnas, y eliminar filas y columnas.

Actividad 8 (MÍN). Empleando la hoja de cálculo que hiciste en el ejercicio anterior, inserta una nueva columna a la izquierda.

Toma una captura llamada Act8_calc.ods.

Actividad 9 (MÍN). En la columna añadida en el apartado anterior deberá aparecer un número que irá desde el 1 de la primera fila al 22 de la última. Deberás escribir estos números utilizando el botón de autollenado.

Haz una captura justo en el momento en que estés usando el botón de autollenado. Llama a dicha captura Act9_calc.png.

NOTA: Consulta al profesor la forma de realizar esta captura

Rúbrica (Comp. Digital). El alumno sabe utilizar el botón de autollenado.

Las series nos permiten introducir secuencias de datos predefinidas, como por ejemplo, días de la semana, meses, o cualquier otra serie que deseemos. Los días de la semana y los meses viene predefinidos en LibreOffice Calc. Sin embargo podemos añadir aquellas series que nosotros deseemos.

Para definir una nueva serie debemos seguir los siguientes pasos:

  1. Desplegar el menú Opciones
  2. Elegir Opciones
  3. En el panel de la izquierda desplegar el menú LibreOffice Calc
  4. Elegir la opción Listas de ordenamiento
Se pueden añadir las series que se necesiten, además de las típicas, es decir, días de la semana, meses, etc.

Actividad 10. En la hoja Ventas, se desean añadir los periodos en que se hace balance en el concesionario. Estos periodos son:

  • Desde enero hasta marzo.
  • Desde abril hasta junio.
  • Desde julio hasta septiembre.
  • Desde octubre hasta diciembre.

Añade una serie con los siguientes elementos: Enero-Marzo, Abril-Junio, Julio-Septiembre y Octubre-Diciembre

Después, inserta dicha serie en la segunda fila, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Toma una captura llamada Act10.1_calc.png donde se pueda ver cómo estás creando la serie en la ventana de opciones. Después toma otra captura llamada Act10.2_calc.png donde se pueda ver cómo has insertado la serie en la hoja ventas.

Parte 3

Los datos no siempbre son sólamente texto. En ocasiones son datos de cierto tipo, como monedas, fechas, porcentajes, etc. En el apartado 13.2 del documento Tutorial de LibreOffice Calc se puede ver cómo dar formato a una celda.

Actividad 11 (MÍN). En la hoja coches hay dos columnas que son de tipo moneda. En concreto son €. Dichas columnas son precio y total. Modifica el formato de las columnas para que sean de tipo moneda.

Toma una captura llamada Act11.1_calc.png en el momento en que estés definiendo el formato de las columnas. También toma una captura llamada Act11.2_calc.png una vez que hayas definido el formato de los datos.

Existe la posibilidad de utilizar formatos automáticos, incluyendo tipo de letra, colores, formatos de datos, etc. Estos formatos automáticos permiten formatear datos sin mucho esfuerzo, con estilos que ya existen predefinidos, o bien otros que definamos nosotros.

Los formatos automáticos nos permiten dar formato de forma rápida. Para asignar un formato automático, debemos ir al menú Formato y elegir la opción Estilos de formato automático.

En el apartado 13.2.6 del libro Tutorial de LibreOffice Calc se explica como insertar un nuevo formato automático.

Actividad 12. Crea un nuevo estilo automático a partir de la hoja coches. Después aplica dicho estilo automático en la hoja Ventas, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Toma una captura llamada Act12_calc.ods, donde se pueda ver el estilo aplicado, así como la ventana Formato automático donde se pueda apreciar claramente el estilo.

Parte 4

En el apartado 15 del libro Tutorial de LibreOffice Calc se explica de qué forma ordenar los registros de una hoja.

Actividad 13 (MÍN). Ordena las filas de la hoja de cálculo anterior, colocándo las marcas ordenadas en orden alfabético. Utiliza la herramienta de ordenación explicada en clase para tal tarea. Asegúrate de que las filas siguen íntegras; es decir, que tras ordenar las filas, cada modelo de coche conserva sus datos intactos.

Haz una captura llamada Act13_calc.png donde se pueda ver el momento en que eliges ordenar los datos.

Rúbrica (Comp. Digital). El alumno sabe ordenar las filas utilizando como criterio los datos una columna.

No siempre necesitamos ver todos los datos. En ocasiones necesitamos trabajar únicamente con algunos datos concretos. Para estos casos se aplican los filtros. En el apartado 14.2 del libro Tutorial de LibreOffice Calc se explica cómo aplicar filtros.

Actividad 13 (MÍN). Aplica un filtro a la hoja de cálculo de las marcas de coches, de modo que solo se muestren los coches Ford.

Haz una captura con el nombre Act13_calc.png.

Rúbrica (Comp. Digital). El alumno sabe filtrar los datos usando un criterio concreto.

Actividad 14. Aplica un filtro a la hoja de cálculo de las marcas de coches, de modo que solo se muestren los coches Ford, de modelo Focus.

Haz una captura con el nombre Act14_calc.png donde se pueda ver el criterio del filtro aplicado.

Rúbrica (Comp. Digital). El alumno sabe filtrar los datos usando un criterio complejo.

En el apartado 14 del libro Tutorial de LibreOffice Calc se explica la forma de ocultar y mostrar filas y columnas.

Actividad 15 (MÍN). Oculta la columna "color".

Haz una captura llamada Act15_calc.png.

Rúbrica (Comp. Digital): el alumno sabe ocultar filas y columnas.

Actividad 16. En una hoja de cálculo muy extensa, con muchos campos, es habitual que las filas y columnas que se oculten sean siempre las mismas. Para ello disponemos Agrupar y Esquema. Utilízala para crear un grupo con las columnas Modelo y Color

Toma una captura llamada Act16_calc.png, donde se pueda ver el grupo creado.

Parte 5

Vamos a aprender a utilizar las fórmulas. Antes de ello, vamos a aprender en qué consisten las referencias. Podemos consultar estos conceptos en https://help.libreoffice.org/Calc/Addresses_and_References,_Absolute_and_Relative/es.

Una vez que hemos entendido las referencias, vamos ver algo más sobre las fórmulas en https://help.libreoffice.org/Calc/Calculating_With_Formulas/es.

Actividad 17 (MÍN). Calcula automáticamente el precio de la columna "Total", como resultado de multiplicar la columna "Precio" por la columna "Unidades".

Toma una captura llamada Act17_calc.pngdonde se pueda apreciar la fórmula utilizada en la columna Total

Rúbrica (Comp. Digital): el alumno utiliza fórmulas básicas, que incluyen el uso de sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, promedios, tanto sobre celdas concretas como sobre rangos.

Rúbrica (Comp. Matemática): el alumno sabe cómo expresar un fórmula matemática en Calc.

Actividad 18. Añade en la celda K1 y K2 el IVA, tal y como se muestra en la imagen. Después inserta dos nuevas columnas, con la cabecera Precio más IVA y Total más IVA.

  • Precio más IVA: incluye el precio unitario más el IVA.
  • Total más IVA: incluye el producto del precio más IVA por en número de unidades.

El IVA empleado debe ser el que aparece en la celda K2. Observa la siguiente muestra:

Guarda la hoja de cálculo con el nombre Act18_calc.ods.

Rúbrica (Comp. Digital): el alumno sabe hacer referencias absolutas a una celda.

Rúbrica (Comp. Matemática): el alumno entiende el concepto de porcentaje.

Actividad 19. Añade las siguientes celdas a la hoja.

Los datos mostrados son:

  • Precio med. indica el precio medio de todos los coches.
  • Precio máx. indica el precio mayor de todos.
  • Precio mín. indica el precio menor de todos.

Utiliza las funciones "Promedio", "Mín" y "Máx" para rellenar las celdas.

Guarda la hoja de cálculo con el nombre Act19_calc.ods.

Rúbrica (Comp. Digital): el alumno sabe cómo buscar fórmulas y cómo utilizarlas. En concreto conoce las fórmulas de máximo, mínimo y promedio.

Rúbrica (Comp. Matemática): el alumno distingue entre las funciones promedio, máximo y mínimo.

Además de estas funciones hay muchas otras. Como ejemplo, vamos a añadir una nueva columna que indique si se ha agotado un cierto modelo. Para poder hacer eso se utiliza la función SI. En el siguiente vídeo de puede ver el uso de esta función:

Actividad 20 (Avanzado). Añade una columna llamada "Agotado", en el que aparecerá la palabra "Agotado" en rojo cuando no queden unidades. Para ello, utiliza la función lógica Si. Observa el ejemplo:

Toma una captura donde se pueda observar la fórmula empleada.

Rúbrica (Comp. Digital): el alumno sabe utilizar sentencias condicionales.

Part3 7

Para tener toda la potencia de una hoja de cálculo, se pueden hacer referencias cruzadas entre diferentes hojas. Esto viene explicado en https://help.libreoffice.org/Calc/Referencing_a_Cell_in_Another_Document/es.

Actividad 21 (Avanzado). Inserta en la hoja Ventas referencias a las columnas F2 a F9 de la hoja Coches en la columna Enero-Marzo.

Toma una captura llamada Act21-calc.png donde se pueda ver una de las referencias realizadas.